Poslední rok a půl využívám skoro
denně různé online pracovní nástroje a některé mi přijdou
natolik šikovné, že se o ně s vámi chci podělit.
Asana
Asana zní jako ásana, což je
jogínská pozice. Tahle aplikace s tím ale vůbec nesouvisí,
slouží k vytváření online seznamů úkolů a jejich odškrtávání.
Takový jako online „to do list“, já ho používám v rámci
práce, kdy si lidé přidělují úkoly navzájem, můžete si k
tomu připojit i dokumenty, pod úkolem diskutovat a samozřejmě zde
lze nastavit deadline ;) Všechny úkoly jsou zpětně dohledatelné
a jako bonus vám při odškrtnutí úkolu přes monitor občas
přeletí barevný jednorožec! Radost!
Aplikaci najdete na www.asana.com
Toggl
Toggl je online aplikace k měření
času, za který daný úkol uděláte. Ze začátku jsem měla z
Togglu trochu trému, když jsem ho zapnula, začala jsem být ve
stresu, že mi běží sekundy, ale už jsem si zvykla na to pohodlí,
že když něco dělám, můžu kdykoliv přestat a pak v měření
času zase pokračovat. Můžete si měřit cokoliv, nemusí to být
pracovní úkol. Za jak dlouho upečete bábovku. Jak dlouho vám
trvá uplést svetr. Cokoliv. Když pracuju z domova, měřím si
čas, který odpracuju, a zároveň mohou moji nadřízení vidět,
jakým úkolem se zabývám a jak dlouho mi to trvá. Ani minuta
nazmar!
Aplikaci najdete na www.toggl.com
Google dokumenty
Jestli máte email u Googlu (já si ho
kvůli tomu musela vytvořit), máte zde k dispozici taky virtuální
Google disk, což je prostor, ve kterém si můžete ukládat online
dokumenty, nebo i fotky a sdílet je s ostatními. V Google disku
můžete vytvářet soubory, které jsou podobné běžným
kancelářským dokumentům (asi nejvíc využívané jsou textové
soubory a tabulky), ty pak nasdílíte, s kým chcete, a můžete na
dané věci pracovat společně. Nevýhodou vidím trochu ve zpětném
dohledání dokumentů (to v případě, že už jich máte opravdu
hodně), můžete si udělat tabulku se seznamem dokumentů (dokument
na dokumenty, haha) nebo se spoléhat na svoji paměť a soubor si
vyhledat podle názvu. Velké plus vidím v tom, že nejste
připoutáni k jednomu počítači, ale můžete pracovat z více
míst a dokumenty máte vždy k dispozici online
Slack
Slack je takový hromadný chat, kde
může probíhat třeba firemní brainstorming, můžete si zde
založit různé tématické kanály, ve kterých společně řešíte
určitý úkol a diskutujete o něm, nebo jen informujete o průběhu.
Může tam napsat každý, kdo je součástí teamu a dostane
pozvánku na Slack. Zároveň si lze psát s kolegy i přímé zprávy
a řešit věci jen ve dvou. Slack mi přijde dobrý, když pracujete
na nějakém komplexnějším úkolu a potřebujete stále něco
probírat ve více lidech. Díky Slacku jsem začala používat
aplikaci Lightshot.
Aplikaci najdete na www.slack.com
Lightshot
Je to takový vychytanější
printscreen. Když s někým řešíte něco, co vidíte před sebou
na monitoru, ale ten člověk to vidět nemůže, protože jste jen v
online kontaktu, je nejjednodušší mu poslat printscreen obrazovky.
Dřív jsem to řešila tak, že jsem si printscreen uložila pomocí
nějakého grafického editoru, pak jsem obrázek musela někam
nahrát, nebo ho poslat. Když si nainstalujete Lightshot, po
zmáčknutí tlačítka PrtSc si můžete vybrat oblast, která má
být zkopírovaná a rovnou ji nahrát na web, sdílet na sociálních
sítích, nebo si ji uložit do počítače. Máte po ruce i pár
jednoduchých nástrojů, díky nimž třeba vyznačíte nějakou
oblast, nebo doplníte text. Je to takové rychlejší a efektivnější
řešení, než druhé straně dlouze popisovat, co máte na mysli.
Aplikaci najdete na app.prntscr.com
Žádné komentáře:
Okomentovat